Privacy Policy

Privacy & Cookie Policy

La presente Informativa privacy si applica ai dati personali trattati da Energent S.p.a., attraverso il sito web di proprietà. È inoltre descritta la Cookie Policy per gli utenti.

1. Titolare del trattamento

La Società Energent S.p.a., con sede in Roma Via Cristoforo Colombo 112, Roma 00147, nella persona dell’Amministratore Delegato pro-tempore. 

2. Responsabile protezione dati (data protection officer - DPO)

Energent S.p.a ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” così come previsto dal Regolamento Generale Sulla Protezione Dei Dati – Reg. (UE) 2016/679 (in seguito GDPR) contattabile al seguente indirizzo mail rdp@energent.it.

3. Finalità trattamento dati e relativo periodo di conservazione (data retention)

A seguire nel dettaglio la descrizione delle finalità e del relativo periodo di conservazione dei dati personali che vengono da Noi trattati sul sito web:

Finalità trattamento

Base giuridica

Normativa

Periodo di conservazione dati

garantire tecnicamente la regolare e corretta navigazione sul Sito (gestione cookies)

legittimo interesse del titolare di trattare i dati personali in maniera necessaria e proporzionata così da garantire la fruizione e la sicurezza del sito web

art.6.1 lettera f) GDPR

Conserviamo cookie sia in modo persistente, sia per periodi determinati (esempio: 1 giorno, 1 anno, ecc.) Per ulteriori dettagli puoi vedere la sezione dedicata (infra. 14. Dichiarazione Cookies)

ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il funzionamento e poterlo migliorare (gestione cookies)

ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il funzionamento e poterlo migliorare (gestione cookies)

art.6.1 lettera f) GDPR

Conserviamo cookie sia in modo persistente, sia per periodi determinati (esempio: 1 giorno, 1 anno, ecc.) Per ulteriori dettagli puoi vedere la sezione dedicata (infra. 14. Dichiarazione Cookies)

Evadere richieste di contatto inviateci

Consenso

art.6.1 lettera a) GDPR

24 mesi dall’ultimo contatto intercorso

Recruitment

Conoscenza candidato, possibile esecuzione di un contratto di lavoro e/o per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare trattamento (es: obblighi derivanti dal Diritto del lavoro)

art.6 par.1 lettere b), c) GDPR

Nel caso di mero contatto, rapporto conoscitivo conserveremo i tuoi dati per 18 mesi dall’ultimo contatto con il CV.

Nel caso di inizio di un rapporto lavorativo la conservazione sarà di 10 anni, salvo casi particolari quali ad esempio, un dipendente che potrebbe intentare azioni legali contro la nostra società e/o infortuni sul lavoro. In tali casi il periodo andrà oltre i 10 anni.

4. Tipologia dati

  • dati di identificazione utente (ad esempio, nome, cognome)
  • dati di contatto (ad esempio: indirizzo e-mail, indirizzo);
  • dati di connessione e di navigazione (ad esempio, indirizzo IP, o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette al sito, gli indirizzi in notazione Uniform Resource Identifier (URI) delle risorse richieste e l’orario della richiesta);
  • dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi alla salute riportati sul CV, c.d. categorie protette);

5. Eventuali destinatari ai quali possono essere comunicati i tuoi dati

Società del settore ICT.

6. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’unione europea

I tuoi dati Personali sono trattati da Energent S.p.a. all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi oltre.

7. Modalità di trattamento dei dati

Energent S.p.a. tratta i tuoi dati con molta cura ed attenzione. I dati personali raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali e/o informatici, avendo attenzione di adottare adeguate misure di sicurezza così da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità degli stessi. Di conseguenza per proteggere i tuoi dati personali ad esempio da accesso, distruzione, utilizzo, modifica o divulgazione non autorizzati, abbiamo messo in atto misure tecnico – organizzative, fisiche e di sicurezza. Tali misure posso consistere ad esempio al livello tecnico in controlli degli accessi, firewall, crittografia e/o software antivirus, mentre al livello organizzativo, nella consapevolezza sul tema da parte del nostro personale (sottoposto a regolare formazione).

8. Diritti sui dati che ci fornisci

Il GDPR ti conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere a Energent S.p.a., (Titolare del trattamento):

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, art.15 GDPR);
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica, art.16 GDPR);
  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio, art.17 GDPR);
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione di trattamento, art.18 GDPR);
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti al Titolare e/o di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità, art.20 GDPR);
  • di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (diritto di opposizione, art.21 GDPR);

In qualità di soggetto Interessato tu puoi esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del trattamento i diritti sopra elencati, inviando un’apposita richiesta

  • all’indirizzo email rdp@energent.it;
  • all’indirizzo PEC energent@pec.energent.it;
  • a mezzo raccomandata A.R. indirizzata all’Ufficio Energent S.p.a., Via Cristoforo Colombo,112, 00147 Roma.

Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese da Energent S.p.a. a fronte dell’esercizio dei diritti elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le tue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, potremmo decidere di addebitarti un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le tue richieste.

9. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Il GDPR, inoltre ti conferisce, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul proprio Sito web ufficiale (www.garanteprivacy.it) qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in violazione dello stesso. (art.77 GDPR).

10. Modifica della presente Informativa privacy

Questa Informativa privacy può essere soggetta a modifiche. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e indicheranno la data in cui entreranno in vigore. Ti esortiamo quindi a controllare spesso e rivedere l’Informativa privacy per prendere visione di possibili modifiche. Qualora vengano apportate modifiche che influiscono sui tuoi diritti alla privacy, in modo significativo ti informeremo tramite pubblicazione ben visibile sul nostro sito web.

Cookie Policy

11. Cookies, cosa sono e qual è la loro funzione

I cookies sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse sul proprio browser quando si visita un Sito web. Svolgono diverse e importanti funzioni nell’ambito della rete quali ad esempio l’esecuzione di autenticazioni informatiche, il monitoraggio di sessioni, la memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, la memorizzazione delle preferenze, ecc.).

12. I tuoi diritti sui Cookies e le istruzioni per modificare le tue preferenze

In qualsiasi momento potrai modificare o revocare il tuo consenso verso i cookies, eccetto quelli necessari (c.d. cookies tecnici).

Se preferisci modificare le tue scelte cookie clicca sul pulsante di seguito:

Ti segnaliamo inoltre, che la maggioranza dei browser ti permette di verificare quali cookie sono stati installati e di cancellarli singolarmente. È dunque possibile configurare il browser per accettare o rifiutare i cookie, e/o avvertirti quando un determinato cookie è stato inviato. Ti riportiamo quindi le istruzioni sulla modifica cookies di alcuni dei browser più conosciuti:

13. Tipologie Cookies

I cookies utilizzati da parte di Energent S.p.a. sono:

  • Cookies tecnici

    Questi cookie vengono da noi usati per agevolare la tua navigazione, permettendo al sito di “ricordare” alcune scelte effettuate. Ad esempio, servono per ricordare la lingua da te scelta. Si tratta di cookie di sessione che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser;

  • Cookies analitici

    Questi cookies ci permettono di studiare dati meramente statistici come ad esempio il numero totale di utenti che visitano il sito e/o la fascia oraria di navigazione;

  • Cookie di profilazione di terze parti (Google Analytics, Social network e YouTube)

    Google Analytics, servizio fornito da Google Inc. (“Google” in seguito), i Social network e/o la piattaforma YouTube collegati al nostro sito, potrebbero utilizzare i tuoi dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
    Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati effettuato, per rifiutare l’installazione e/o procedere con la cancellazione di tali cookie è possibile fare riferimento ai seguenti link:
    https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
    http://www.facebook.com/about/privacy
    https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
    https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

14. Dichiarazione dei Cookies

Dichiarazione Cookie aggiornata al 05 /10/22 da GDPR Cookie Consent.

15. Link a Social Network

Sul nostro sito sono presenti dei bottoni/link che rimandano ai social (ad esempio Instagram, Facebook, LinkedIn ecc.) della nostra azienda. È da sottolineare che tu utente dal momento in cui accedi al social sarai soggetto alla relativa privacy del social da te scelto. In tal senso ti indichiamo le istruzioni per consultare la sezione privacy dedicata dei social:

 

Informativa privacy Energent S.p.a. V.01, redatta in data 05/10/22