Informativa per il trattamento dei dati

Informativa per il trattamento dei dati dei candidati ai sensi del Regolamento EU n. 2016/679

 

Come previsto dagli art. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), Energent s.p.a., Titolare del trattamento, desidera informarla di quanto segue:

  1. il Titolare del trattamento è Energent s.p.a.., con sede legale in Roma, Via Cristoforo Colombo 112, 00147, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore;
  2. i dati personali trattati sono quelli da Lei forniti volontariamente in occasione dell’invio del curriculum vitae e durante le interviste di selezione, e possono riguardare anche dati particolari (ex sensibili);
  3. trattiamo le informazioni che La riguardano unicamente ai fini di selezione del personale nonché per la costituzione di una banca dati da cui poter selezionare nominativi utili per eventuali future assunzioni;
  4. per il perseguimento delle predette finalità, l’Azienda raccoglie i Suoi dati in archivi informatici e cartacei e li elabora con le modalità strettamente necessarie alle indicate finalità. I dati saranno conservati dalla Società per 18 mesi continuativi, decorsi i quali saranno cancellati;
  5. la base giuridica del trattamento è il consenso da Lei espresso;
  6. il conferimento da parte Sua dei dati richiesti è facoltativo, ma necessario per la selezione e l’eventuale adempimento delle prestazioni precontrattuali in caso di assunzione. In particolare Le evidenziamo che fra queste informazioni, a Sua discrezione, potrebbero essere presenti dati che il GDPR qualifica come particolari e che in questi casi sarà necessario uno specifico consenso per il loro trattamento;
  7. il Suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità di proseguire con il processo di selezione del Personale;
  8. i dati personali in possesso della Società possono essere raccolti presso terzi (ad es. i centri di formazione e/o orientamento, le società di selezione, le banche dati on-line, network di professionisti, ecc.). Per il loro trattamento la Normativa richiede una specifica manifestazione di consenso, che troverà a fondo pagina;
  9. Energent S.p.a. fa parte di un consorzio commerciale denominato Elisian Group composto dalle aziende elencate di seguito:
    • Enway S.r.l.
    • ESC 2 S.r.l.
    • I&M Consulting S.r.l.

I dati di cui sopra potranno essere diffusi e/o comunicati ad una di queste Società per trattamenti analoghi a quello oggetto della presente informativa.

Inoltre, i dati potranno essere diffusi e/o comunicati alla Società Aliseatech S.r.l. per la gestione e gli adempimenti del trattamento stesso.

I dati sono destinati a circolare nel territorio dell’Unione Europea e non verranno trasferiti verso paesi terzi.

10.  all’interno della nostra Società i Suoi dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori da noi incaricati del loro trattamento nonché delle strutture che svolgono, per nostro conto, attività di supporto tecnico specializzato (servizi legali, controlli aziendali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche);

11. i diritti che Lei può esercitare sono quelli previsti dal GDPR, ed in particolare: diritto di accedere, in ogni momento, ai Suoi dati (art. 15), di rettificare o di cancellare i Suoi dati (artt. 16-17), di chiedere la limitazione del trattamento (art. 18), di richiedere la portabilità dei Suoi dati (art. 20) e di opporsi al loro trattamento (art. 21). Potrà esercitare i diritti di cui sopra scrivendo all’indirizzo e-mail: rdp@energent.it.

12. Le ricordiamo che nel caso ritenga lesi i Suoi diritti, Lei ha la facoltà di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.